Veranstaltungsmanagement

Unabhängig davon, ob Sie Ihre Produkte und/oder Dienstleistungen potenziellen Partnern oder relevanten Kundengruppen präsentieren möchten, sind Imagepflege, regelmäßige Präsenz und Sichtbarkeit in Japan entscheidende Erfolgskriterien.

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Die AHK Japan ist dafür der passende Ansprechpartner: Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir ein individuelles Veranstaltungskonzept gemäß Ihrer spezifischen Anforderungen. Für alle Branchen gilt: Der Erfolg steht und fällt mit der Auswahl des richtigen Zielpublikums. Ganz egal ob Kunden, potenzielle Partner oder Investoren: Wir unterstützen Sie bei der Identifikation der relevanten Zielgruppe und übernehmen das komplette Einladungsmanagement gegenüber politischen, wirtschaftlichen und wissenschaftlichen Institutionen. Vor Ort begleiten wir die Veranstaltung, kümmern uns um die geladenen Gäste, steuern die Öffentlichkeitsarbeit und initiieren in Abstimmung mit Ihnen passende Follow-up-Aktivitäten.

Unser Service im Überblick

Symposien und Seminare

Wir organisieren Symposien und Seminare zur optimalen Präsentation Ihrer Produkte, Dienstleistungen und Technologien vor einem vorab definierten Zielpublikum.

Wir bieten: 

  • Programmplanung und Konzept 
  • Identifikation und Akquise der relevanten Zielgruppe
  • Einladungsmanagement
  • Einbindung von Experten und Fachverbänden
  • Öffentlichkeitsarbeit und Werbung
  • Organisatorische und logistische Unterstützung
  • Nachbearbeitung und Evaluierung

Kooperationsbörsen

Neben der klassischen Geschäftspartnervermittlung organisieren wir auch kleinere Kooperationsbörsen, um eine Kontaktanbahnung zu potenziellen Partnern zu initiieren.

Wir bieten:

  • Erstberatung hinsichtlich des Markteintritts
  • Identifikation von potenziellen Geschäftspartnern und Kunden
  • Einladungsmanagement und Terminorganisation
  • Dolmetschervermittlung, Übersetzung Ihrer Unternehmensmaterialien
  • Organisatorische Unterstützung (Veranstaltungsräumlichkeiten, Catering, Technik)
  • Nachbereitung und Evaluierung der Veranstaltung

Messeservice

Neben einem aussagekräftigen Messeauftritt gilt es, den Messebesuch gut zu planen und potenzielle Kundengruppen schon im Vorfeld zu informieren und einzuladen. Die AHK Japan unterstützt Sie von der Vorbereitung, über die Durchführung bis hin zur Nachbearbeitung Ihres Messeauftritts.

  • Vorbereitung: Identifikation geeigneter Messen, Adress- und Kundensuche, Direktmarketing und Terminvereinbarungen 
  • Durchführung: Vermittlung von Standpersonal, Begleitung durch die AHK Japan
  • Nachbereitung: Follow-up der gewonnenen Kontakte

Individuelle Formate

Entsprechen die bereits genannten Formate nicht vollständig Ihren Vorstellungen? Sprechen Sie uns gern an. Gemeinsam entwickeln wir individuelle Formate, die Ihren Bedürfnissen und Zielvorstellungen gerecht werden. Egal ob Workshops, Empfänge, Paneldiskussionen oder Roundtables: Wir finden das perfekte Veranstaltungsformat für Sie.